Otimizar a gestão da qualidade na sua empresa é fundamental para obter melhores resultados. Através de um software da qualidade, você pode automatizar seus processos e ter um maior aproveitamento do tempo, além da organização e controle da qualidade deles.

Por isso, na hora de escolher um software para aprimorar seus processos internos, é preciso analisar se ele se adequa às suas necessidades e, de preferência, que já contemple todos os módulos que você precisa, além de garantir integração com outras plataformas.

Com tecnologia, o processo de implementação e gerenciamento da gestão da qualidade pode ser muito mais eficiente, facilitando a rotina de trabalho e resultando em uma maior satisfação do cliente.

Principais Benefícios

Com um software para gestão da qualidade, você garante a organização e segurança dos documentos, já que o responsável pela gestão da qualidade é quem define quem pode acessar estes documentos.

Com o fácil acesso à informação, um software da qualidade acaba melhorando a comunicação de todos os envolvidos, melhorando o relacionamento interno e, consequentemente, o engajamento de todos.

A automação de todos os processos também é um fator muito importante, pois os colaboradores não perdem mais tanto tempo fazendo determinadas tarefas, trazendo um melhor aproveitamento do tempo de trabalho.

Toda essa mudança interna reflete positivamente no ambiente externo, pois permite que possíveis falhas sejam identificadas e processos sejam melhorados, gerando serviços e resultados com mais qualidade aos clientes.

Vantagens do software 8Quali para seu negócio

O software 8Quali vai mudar sua forma de fazer gestão com a automatização dos processos em todos os setores. Com mais precisão e agilidade, você poderá centralizar as informações de Documentos, Indicadores, Não Conformidades, Auditoria, Fornecedores, entre outros.

O 8Quali é um software para gestão que abrange as principais necessidades encontradas na Gestão de Qualidade das empresas. O software atende requisitos de várias normas e uma de suas principais especialidades é auxiliar as empresas a implementar e gerenciar a gestão da qualidade de forma automática e eficiente.

Além de melhorar a competitividade, o software possui as ferramentas necessárias para garantir a eficácia dos processos e trazer mais resultados com menos esforço. Conheça agora algumas funções dos principais módulos que vão otimizar sua Gestão da Qualidade:

Documentos

• Defina os responsáveis e prazos para elaboração, revisão e aprovação;
• Estabeleça as permissões de visualizações por usuários para cada documento;
• Utilize a tarja automática de cópias controladas e fique tranquilo durante as auditorias;
• Lista mestra atualizada automaticamente, com todos os dados exigidos pela auditoria externa;
• Receba lembretes por e-mail sobre prazos de revisões e liberações de documentos.

Indicadores

• Integração com os demais softwares utilizados pela sua empresa (ERP, CRM, entre outros);
• Indicadores do próprio software 8Quali (reclamações, não conformidades, auditorias, etc);
• Gráfico de Pareto para você analisar seu processo, além de vários outros para as apresentações estratégicas;
• Compare automaticamente resultados de anos anteriores, tudo no mesmo gráfico;
• Exporte os gráficos e tabelas de dados para utilizar em apresentações ou envie diretamente por e-mail.

Não Conformidades

• Defina responsáveis e prazos para análise de causa raiz, plano de ação e avaliação de eficácia;
• Utilize as principais ferramentas da qualidade diretamente no software (Ishikawa, Brainstorm, 5W2H);
• Agrupe ocorrências semelhantes em uma mesma RNC (ex: não conformidades de produto);
• Notificação por e-mail para cobrança de prazos do responsável de cada etapa;
• Registre, solucione e abra RNC/planos de ação para os atendimentos ao cliente (reclamações).

Auditorias

• Personalize seus checklists de acordo com suas normas e programas internos (ISO, 5S, Segurança, etc);
• Realize as auditorias via web e/ou app (computador, smartphone, demais dispositivos móveis);
• Abra Não Conformidade/Plano de Ação para ocorrências detectadas;
• Cadastro ilimitado de auditores e checklists de auditoria;
• Geração de pendências e notificações automáticas por e-mail para os auditores.

Fornecedores

• Personalize os critérios de aceitação para as inspeções e avaliações de matéria-prima / insumos / serviços;
• Assegure a continuidade de seus processos com o controle de estoque de matéria-prima / insumos;
• Resultados das inspeções em tempo real e disponíveis para todos os setores envolvidos (de acordo com a permissão do usuário);
• Histórico permanente das inspeções e avaliações, auxiliando para as futuras aquisições;
• Possibilidade de abrir Não Conformidade/Plano de Ação para o fornecedor, com notificações automáticas.

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